Adjoint Directeur Ressources Humaines (H/F)
Etablissement
Jobstaffhotel - Recrutement
Lieu
Bora Bora - Polynésie Française
Date de parution
04/11/2023
Jobstaffhotel - Recrutement spécialisé en Hôtellerie-Restauration de luxe recherche pour un hôtel 5* situé en Polynésie française à Bora-Bora :
Adjoint Directeur Ressources Humaines (H/F)
Missions principales
Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et conformément au règlement et aux procédures de l'hôtel, l'Adjoint DRH (H/F) est en charge de l’administration du personnel, de la communication interne, du Risk Management, du disciplinaire et du recrutement.
Administration du Personnel
Assure la gestion administrative du département RH en étroite collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines (préparation des contrats des nouveaux associés, rédaction d’avenants et des soldes de tout compte ainsi que des courriers divers).
Assure l’orientation des nouveaux associés et des stagiaires, ainsi que le suivi du programme d’intégration avec les Chefs de Départements et Chefs de Service et prépare les pochettes d’arrivées des nouveaux associés.
Assure la préparation des éléments de paie (congés, maladie,..) sous le contrôle du Directeur des Ressources Humaines
En collaboration avec le Service paie, s’assure de la création des nouveaux associés dans le logiciel de paie (Sage) ainsi que de sa mise à jour
Gère l’arrivée des salariés étrangers (préparation des contrats de travail, échanges avec les instances publiques)
Met à jour et analyse les tableaux de bords sociaux (arrivée/départ, suivi du turn over, suivi des logements staff village, suivi formation…)
Assure les déclarations et suivis des accidents du travail et constitue les dossiers de remboursement
Veille à la mise à jour du Registre du Personnel, du bilan social et de la bonne tenue des dossiers du personnel
Assure le suivi administratif des formations effectuées et demande les remboursements auprès des organismes concernés
Communication interne
Conception, impression et diffusion du « journal interne »
Assure la mise en place, la gestion et le suivi du plan de reconnaissance des associé (meilleur associé du mois, goûter d’anniversaire, Starpoints, I make the difference…)
Gère les annonces et l’affichage des nouveaux entrants ainsi que des promotions
Assure la diffusion des procédures internes (notes de service, mémos)
Risk Management
Tient à jour les dossiers Risk Management, les plans de prévention et organise les visites des services afin d’assurer une prévention des risques.
Disciplinaire
Assure le suivi de toutes les procédures disciplinaires
prépare et assure les entretiens disciplinaires
Recrutement
Prévoit avec les managers et sous la supervision du DRH, les futures embauches et les besoins éventuels
Assure le recrutement des stagiaires et des employés fixes
Assure le suivi avec les managers, la direction et les candidats, après les entretiens, de la décision finale.
Fait ensuite le suivi de la procédure de recrutement (contrats de travail, arrivée, etc...)
Cette liste des missions est non exhaustive
Le profil que nous recherchons pour ce poste :
L'Assistant(e) DRH (H/F) doit justifier des connaissances et habilités suivantes :
Anglais courant, une troisième langue est appréciée
Expérience significative RH en hôtellerie
Maîtrise des outils informatiques (pack office notamment)
Aisance relationnelle
Connaissance du Droit du Travail français et de la convention collective HCR
Connaissance du Droit du Travail Polynésien de la convention collective HCR seraient un plus.
Esprit organisationnel
La maîtrise de MGS, et Sage sont un plus
Contrat :
- CDD 12 mois renouvelable – 169h mensuel
- Agent de Maîtrise
-Éligibilité sous condition à une prime annuelle "Service Charge" entre 2 et 4 mois de salaire
-Billets d’avion pris en charge (A/R)
-Logement fournis (charges comprises)
-Repas fournis (midi et soir 7/7)
-Salle Sport à disposition (24/24h 7/7)
-Plage Staff (Bar, terrain de volley, de pétanque, etc…)
-Des évolutions de carrière dans un environnement international
La Polynésie n'est pas soumise à l'impôt sur les revenus
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Alors n’attendez plus et envoyez-nous votre CV.
Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation à Esmeralda (Jobstaffhotel) : contact@jobstaffhotel.com
