• Jobstaffhotel

Assistant(e) Achats


Etablissement

Jobstaffhotel - Recrutement


Lieu

Nouméa - Nouvelle Calédonie


Date de parution

07/12/2022


Jobstaffhotel - Recrutement recherche pour une société basée à Païta en Nouvelle Calédonie :


Assistant(e) Achats


Mission

A pour principale mission de veiller au bon déroulement des différentes opérations du processus d’approvisionnement. Il réalise le traitement administratif et commercial des commandes de marchandises auprès des fournisseurs de l’entreprise dans un objectif de qualité et de respect des procédures élaborées.


Le poste est placé sous la responsabilité hiérarchique du Responsable des Achats.


Responsabilité

Assure la gestion des approvisionnements

Effectue le contrôle des coûts et conditions liés aux approvisionnements

Assure de bonnes relations avec les fournisseurs et les transitaires

Etablit le calcul des prix de revient prévisionnels et définitifs

Respecte les procédures internes

Gère les prévisions de ventes avec les Catégories Managers

Met à jour les différents reportings (suivi des budgets/ ruptures / Qualité de service NT/quota…)

Gestion de l’accueil téléphonique les jeudis après-midi


Interfaces

Internes

Le service Achats

Le service Commercial

Le service Comptabilité

Le service Marketing

Le service Logistique


Externes

Les fournisseurs imports et locaux

Les transitaires

Le prestataire logistique Socalog

Le service des Douanes

La DAE


Profil

Niveau d’étude : BAC + 2 Commerce international – BTS – Profil junior


Compétences

Professionnelles :

Techniques de négociation

Gestion budgétaire

Analyse statistique

Maîtrise du pack office

Organisation de la chaine logistique

Maîtrise de l’anglais commercial

Maitrise des incoterms


Comportementales

Rigueur, Organisation, Planification, Autonomie, Discrétion, Diplomatie, Réactivité, Polyvalence

Esprit d’analyse et de synthèse

Gestion du stress

Force de proposition

Esprit d’équipe

Bonne communication orale et écrite


Conditions de travail

Du lundi au vendredi - Base hebdomadaire de 39h

Lundi- jeudi = 8H00-12H00 / 13H00-17H00

Vendredi = 8H00-12H00 / 13H00-16H00


Contrat

CDD 3 mois avec possibilité de CDI



Liste (non-exaustive) des tâches liées à la fonction Assistant(e) Achats

Assure la gestion des approvisionnements

Revue des prévisions de ventes avec le Service Commercial pour planification et optimisation des commandes

Préparation et création des commandes

Création ou suppression d’articles

Réception, contrôle et validation de la proforma

Suivi de la commande jusqu’à la livraison

Suivi des litiges

Suivi des ruptures, retard de navire, arrêt produits, nouveautés, changement GENCOD packaging

Communication avec le Service Commercial / le Service Marketing / le Service Finances / le service logistique

Envoi des instructions de dédouanement et documents au transitaire

Suivi des Bons à Enlever

Priorisation des dépotages

Coordination des activités de copacking, étiquetages, délotages, remise en conformité des produits des produits


Effectue le contrôle des coûts et conditions liés aux approvisionnements

Optimisation des chargements en full conteneur

Vérification et validation des factures proforma et factures fournisseurs, du fret et autres frais liés à l’importation de marchandises et transmission au service comptabilité pour enregistrement et paiement

Calcul des moyennes de vente en fonction de l’activité (OP, stockage, …) et alignement avec le Service Commercial

Réconciliation de la proforma avec la facture et contrôle, mise à jour dans l’AS400

Extraction des entrées en stock détaillant avaries, manquants, surplus

Suivi des frais relatifs au conteneur : frais de stockage sur le port, de détention, d’électricité, de gardiennage…


Met à jour les différents outils de suivi de l’activité

Suivi des budgets d’achats fournisseur mensuel selon les accords négociés via des extractions de l’AS400 (commandes entrées et commandes en cours valorisées)

Respect et réactualisation des taux de couverture de stock suite à l’évolution environnementale

Calcul des PR définitifs pour permettre les entrées en stock et identifier les potentielles variations


Assure de bonnes relations avec les fournisseurs et les transitaires

Transmission des commandes

Réception et validation de la proforma

Suivi des commandes en lien avec le fournisseur et le transitaire jusqu’à l’embarquement des produits.

Transmission des instructions et documents de dédouanement au transitaire

Gestion et suivi des avaries auprès du fournisseur, de l’assureur et du commissaire aux avaries

Participation à la préparation des visites fournisseurs et aux réunions téléphoniques et physiques


Etablit le calcul des prix de revient prévisionnels et définitifs

Calcul des prix de revient prévisionnels et définitifs

Contrôle des positions douanières, des quotas, des unités complémentaires

Analyse les variations et justifie les augmentations du prix de revient au-dessus de 3%

Informe le service commercial des variations (hausses tarifaires, prix soumis à marge contrôlée, taux de la devise, …)


Respecte les procédures internes


Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation à Esmeralda (Jobstaffhotel) : contact@jobstaffhotel.com



236 vues

Posts récents

Voir tout