Assistant()e Administratif(ve) Approvisionneur(se)

Etablissement 

JSH - Recrutement

Lieu

Païta - Nouvelle Calédonie

Date de parution

01/07/2025

JSH - Recrutement recherche pour une société basée en Nouvelle Calédonie :

Assistant()e Administratif(ve) Approvisionneur(se)

CONTRAT

CDD avec possibilité CDI

Prise de poste immédiate

Lieu de travail : Païta

Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et 13h à 17h (16h le vendredi)

Rattachement hiérarchique : Responsable Achats

MISSION PRINCIPALE

L’Assistant(e) Administratif(ve) Approvisionneur(se) assure la gestion administrative des approvisionnements, du traitement des commandes jusqu’à la réception finale en entrepôt. Elle assure également la coordination logistique (dédouanement, planning de dépotage), le suivi des transports (notamment maritimes), la mise à jour quotidienne des données dans l’ERP, et la diffusion des informations aux différents services concernés. Ce poste est à la fois opérationnel et relationnel, nécessitant une grande polyvalence entre des tâches de saisie administrative et de nombreux échanges téléphoniques. Le sens du service, l’organisation et la capacité à traiter plusieurs sujets en parallèle sont essentiels.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

1. Gestion administrative des commandes fournisseurs

· Saisie et enregistrement des commandes dans l’ERP.

· Réception, contrôle et validation des pro-forma fournisseurs.

· Suivi des encours de commandes et relances en cas de besoin.

· Contrôle de la conformité des documents (quantités, prix, incoterms, délais…).

2. Suivi des transports et livraisons

· Suivi des avances et retards navires en lien avec les transitaires et transporteurs.

· Mise à jour régulière des ETA / ETD dans l’ERP.

· Transmission des informations aux services internes (logistique, entrepôts, commercial…).

· Coordination des réceptions et traitement des écarts éventuels.

3. Gestion du dédouanement

· Transmission des instructions de dédouanement aux transitaires.

· Suivi des documents nécessaires à l’import (factures, packing list, certificats...).

· Vérification de la conformité documentaire pour passage en douane.

4. Planification des dépotages

· Élaboration et gestion du planning de dépotage hebdomadaire pour les différents dépôts.

· Coordination avec les entrepôts pour organiser les réceptions.

· Suivi du bon déroulement des opérations de déchargement.

5. Gestion des bases de données

· Mise à jour quotidienne des bases de données articles et fournisseurs dans l’ERP.

· Création de nouveaux articles, modification des fiches existantes (références, codes-barres, conditionnements…).

· Diffusion des mises à jour aux équipes concernées (entrepôts, commerce, marketing…).

6. Communication et coordination interne

· Interface entre les services logistique, commercial, marketing et entrepôts.

· Transmission fluide et régulière des informations clés (changements articles, retards, livraisons, ruptures…).

· Participation à la résolution des litiges ou anomalies liés aux approvisionnements.

7. Missions transverses

· Contribution à l’amélioration continue des processus (qualité des données, traçabilité, fiabilité des délais…).

· Participation à l’élaboration de reportings opérationnels si nécessaire.

· Une évolution des missions vers la gestion directe des fournisseurs locaux pourra être envisagée.

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir-faire :

· Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, Word).

· Compréhension des procédures logistiques et de dédouanement.

· Suivi des flux maritimes / internationaux.

Savoir-être :

· Rigueur, sens du détail et organisation.

· Autonomie, capacité à prioriser.

· Bon relationnel, réactivité, esprit d’équipe.

· Esprit d’analyse et de synthèse.

· À l’aise au téléphone, capable de traiter les demandes entrantes et sortantes avec professionnalisme.

FORMATION ET EXPÉRIENCE

· Bac +2 minimum en gestion administrative, logistique, approvisionnement assistanat ou équivalent

· Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire

Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation à Esmeralda :

recrutement@jsh-recrutement.com