Assistant(e) Administration des Ventes

Etablissement

Jobstaffhotel - Recrutement

Lieu

Païta - Nouvelle Calédonie

Date de parution

28/12/2022

Jobstaffhotel - Recrutement recherche pour une société basée à Païta en Nouvelle Calédonie :

Assistant(e) Administration des Ventes

Contrat

Contrat : CDD avec possibilité d'un CDI

Date d’embauche : dès que possible

Lieu de travail : Païta

Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et 13h à 17h (16h le vendredi)

Mission

Interface entre le client, les commerciaux de terrain et les Category Manager & Responsable d’Exploitation Adjointe, l’assistant ADV assure le traitement commercial (suivi des commandes, facturation et de livraison) et administratif (factures, proforma, actualisation des tableaux …) des ventes.

Travail en binôme avec l’assistante commerciale pro afin de jouer la complémentarité entre les activités commerciales la société.

Responsabilité

QUOTIDIEN :

·Mise à jour quotidienne des extractions journalières et envoi en interne

·Mise à jour des bases Access

·Sauvegarde des bases Access

·Gestion appels commerciaux

·Prise de commande par téléphone

·Réalisation de proforma

·Préparation et rédaction d’offre de prix

·Facturation - Avoir & refacturation

·Suivi Factures : préparation entrepôt -> suivi des livraisons clients -> suivi litiges

·Gestion des livraisons avec différents entrepôts

·Suivi & gestion des fiches d’anomalies logistiques

·Suivi des conditions générales de vente clients

·Suivi & gestion des conditions des promotions GMS

·Actualisation et suivi de la base de données clients

·Suivi Compte bloqués avec la comptabilité client

·Suivi des PPTG (gestion de la Base Access et rapprochement facture)

·Edition & suivi d’e-tickets pour souci matériels, informatiques avec notre prestataire DCC

HEBDOMADAIRE

·Préparation & participation réunion commerciale

·Rédaction des comptes rendus des réunions commerciales

MENSUELLEMENT

·Reporting mensuel Fournisseurs : Mise à jour et Suivi des données

·Reporting mensuel Clients suivi CA : Mise à jour et Suivi des données

Profil

·Motivé et dynamique avec un bon contact client

·Savoir gérer la multiplicité des interlocuteurs & capable de gérer diverses taches

·Très Bonne maîtrise pack office : solide base en Excel niveau intermédiaire minimum

·BTS Management des unités commerciales (MUC) ou Négociation Relation Clientèle (NRC)

Compétences

Professionnelles

·Maîtriser les outils informatiques (internet, messagerie, traitement de texte, tableur, base de donnée, logiciel de gestion commerciale, logiciel d’analyse…)

·Être à l’aise avec le maniement des chiffres, extractions et tableaux Excel

Comportementales

·Capacité d'écoute & communicant

·Rigoureux, organisé et réactif

·Etre capable de gérer plusieurs tâches en même temps

·Sens aigu du service et du contact client (multiplicité des interlocuteurs) – représente l’image de la société

·Aime le travail en équipe

Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation à Esmeralda (Jobstaffhotel) : contact@jobstaffhotel.com