Assistant(e) Ressources Humaines / Paie

Etablissement

Jobstaffhotel - Recrutement

Lieu

Nouméa - Nouvelle Calédonie

Date de parution

09/01/2023

Jobstaffhotel - Recrutement recherche pour une société basée à Nouméa en Nouvelle Calédonie :

Assistant(e) Ressources Humaines / Paie

Contrat

Contrat : CDD avec possibilité CDI

Date d’embauche : dès que possible

Lieu de travail : Nouméa

Horaires : du lundi au vendredi de 8h à 12h et 13h30 à 17h30 (16h30 le vendredi)

Sous le contrôle et l’assistance de la Direction des Ressources Humaines l’assistante devra :

-Suivre les recrutements (Annonces auprès du SEF - Recherche de candidatures...)

-Participer au pré-recrutement - Etablir les fiches de postes - Suivre la procédure « Recrutement Interne »....

-Etablir les contrats de travail jusqu’à la remise et signature du contrat avec le salarié

-Suivi des fins de contrats et de périodes d’essai

-Préparer et établir mensuellement les bulletins de salaires

-Préparer et remettre les Soldes de tout compte aux salariés

-Gérer les acomptes mensuels

-Etablir les déclarations mensuelles et annuelles ainsi que les formalités sociales liées à la paye :

-Embauche / Débauche / Pertes de salaires / Mutuelle du commerce, etc.

-Déclarations HUMANIS (CRE-IRCAFEX) / CAFAT / CES / PREVOYANCE CADRE / DNS

-Mettre à jour le Registre du Personnel

-Assurer le suivi des Accidents du travail, des visites médicales ainsi que les procédures mises en place

-Etablir les dossiers de sanction, remise des courriers...

-Gérer et suivre les licences d’alcool

-Participer aux élections CE-DP-CHSCT... ainsi qu’aux réunions des instances en place et en établir les Procès Verbaux

-Participer à la mise en place de l’Evaluation des Risques Professionnels

-Participer à la mise en place du bilan social

-S’assurer du bon paramétrage du logiciel CALPAIE

-Suivre et mettre à jour les organigrammes

-Suivre et mettre à jour les Règlements intérieurs

Qualités :

-Discrète, autonome, sérieuse, bienveillante, organisée, rigoureuse, réactive, dynamique, disponible, ponctuelle, sociable.

Compétences : Bonnes connaissances des conventions ainsi que de la législation du travail en NC

Informatique : Bonne maîtrise du logiciel CALPAIE - Word et Excel

Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation à Esmeralda (Jobstaffhotel) : contact@jobstaffhotel.com