Coordinateur Evénementiel (H-F)

POLYNESIE FRANCAISE
1 août
4 min de lecture

Dernière mise à jour : il y a 6 jours

Etablissement

Boutique Hôtel KON TIKI

Av. du Chef Vairaatoa,

98714, Papeete

Polynésie française

Lieu

Papeete (Polynésie Française)

Date de parution

31/07/2026

Intitulé du poste

Coordinateur Evénementiel (H-F)

Activité

Hôtellerie - Restauration

Imaginez les événements qui feront vivre le Kon Tiki de demain.

Situé sur le front de mer de Papeete, le Kon Tiki Boutique Hôtel est un établissement lifestyle reconnu pour son architecture contemporaine, son Surf House, son Rooftop et son ambition de devenir une référence de l'hospitalité et de l'événementiel en Polynésie française.

Dans le cadre de son développement, le Kon Tiki Boutique Hôtel poursuit la création

de nouveaux lieux de vie et souhaite renforcer son offre événementielle afin de proposer une programmation dynamique, originale et fédératrice.

Pour accompagner cette évolution, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Événementiel(le) passionné(e), créatif(ve) et organisé(e), capable de concevoir, développer et coordonner les événements qui feront vivre l'établissement tout au

long de l'année.

Votre mission

Vous serez le véritable chef d'orchestre de l'activité événementielle du Kon Tiki

Hotel.

Au-delà de l'organisation des événements, vous aurez pour mission de créer une véritable dynamique autour de nos différents espaces de vie en imaginant des concepts innovants, des animations et des rendez-vous réguliers qui renforceront l'attractivité de l'établissement.

Vous accompagnerez chaque projet de sa conception jusqu'à sa réalisation, en garantissant une organisation irréprochable et une expérience client mémorable.

Vous contribuerez également au développement de notre activité en développant de

nouveaux partenariats et en mobilisant votre réseau professionnel afin de soutenir la

croissance de notre programmation événementielle.

Vos principales missions

—> Concevoir et développer notre programmation événementielle

Vous serez force de proposition pour imaginer et mettre en œuvre une programmation

annuelle dynamique.

Vous développerez notamment :

• soirées à thème ;

• événements gastronomiques ;

• concerts et animations musicales ;

• afterworks ;

• brunchs ;

• événements culturels ;

• séminaires ;

• réunions professionnelles ;

• cocktails ;

• mariages ;

• anniversaires ;

• événements privés ;

• lancements de produits ;

• collaborations avec des artistes, associations et partenaires locaux.

Votre objectif sera de créer des rendez-vous réguliers qui feront du Kon Tiki Hotel

un lieu vivant, attractif et incontournable à Tahiti.

—> Organiser et coordonner les événements

Vous prendrez en charge chaque événement dans son intégralité :

• rendez-vous clients ;

• visites des espaces ;

• élaboration des devis ;

• planification ;

• coordination avec les différents services ;

• préparation logistique ;

• accueil des clients ;

• présence opérationnelle pendant les événements ;

• suivi qualité ;

• bilan de chaque manifestation.

—> Développer les partenariats

Parce qu'un événement réussi repose aussi sur son écosystème, vous développerez et

animerez un réseau de partenaires.

Vous créerez des synergies avec :

• entreprises ;

• institutions ;

• agences ;

• associations ;

• acteurs du tourisme ;

• artistes ;

• prestataires techniques ;

• médias locaux.

Vous participerez également au développement commercial de l'activité

événementielle grâce à ces partenariats.

Le profil que nous recherchons

Nous recherchons avant tout une personnalité.

Une personne passionnée par l'événementiel, qui aime créer, fédérer et donner vie à des projets.

Vous aimez imaginer des concepts, coordonner plusieurs intervenants, gérer les imprévus et transformer une idée en une expérience mémorable.

Vous possédez un excellent sens de l'organisation, un goût prononcé pour le contact

humain et une véritable culture du service.

Une parfaite connaissance du marché local

Vous disposez idéalement d'une excellente connaissance du tissu économique, touristique et événementiel de la Polynésie française.

Vous possédez un réseau professionnel déjà développé auprès des entreprises,

institutions, agences, associations, organisateurs d'événements et partenaires locaux.

Cette connaissance du marché constituera un véritable atout pour développer de

nouvelles collaborations et enrichir notre programmation.

Pourquoi rejoindre le Kon Tiki Hotel ?

Vous rejoignez un établissement en pleine évolution.

De nouveaux projets verront progressivement le jour, avec l'ambition de faire du Kon Tiki Hotel un lieu de vie où se succèdent des expériences uniques, des rencontres et des

événements tout au long de l'année.

Ce poste offre une véritable opportunité de création.

Vous ne rejoignez pas une organisation figée : vous participerez activement à la construction de l'offre événementielle de demain et contribuerez au développement de

nouveaux espaces, de nouvelles expériences et de nouveaux concepts qui accompagneront la croissance du groupe.

Vous bénéficierez d'une réelle autonomie, d'un environnement stimulant et de la possibilité de laisser votre empreinte dans un projet ambitieux.

Profil recherché

• Formation en événementiel, hôtellerie, tourisme, communication ou commerce.

• Expérience réussie dans l'organisation d'événements.

• Excellentes capacités d'organisation.

• Très bon relationnel.

• Créativité et sens de l'innovation.

• Bonne maîtrise de l'anglais.

• Maîtrise des outils bureautiques.

• Expérience en hôtellerie appréciée.

CDI – Poste basé à Papeete (Tahiti)