Etablissement
Hôtel St Regis Bora Bora Resort
Motu Ome’e – 98730 Bora Bora
Lieu
Bora-Bora (Polynésie Française)
Date de parution
10/12/2024
Intitulé du poste
Coordinateur/trice RH (H/F)
Activité
Hôtellerie - Restauration
Contrat
CDD 1an dès que possible
Poste logé
Missions :
Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines et conformément au règlement et aux procédures du St.Regis Bora Bora Resort, le Coordinateur RH (H/F) est en charge de l’administration du personnel, de la communication interne, du Risk Management et du Staff Village.
Administration du Personnel
Assure la gestion administrative du département RH en étroite collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines (préparation des contrats des nouveaux associés, rédaction d’avenants et des soldes de tout compte ainsi que des courriers divers).
Assure l’orientation des nouveaux associés et des stagiaires, ainsi que le suivi du programme d’intégration avec les Chefs de Départements et Chefs de Service et prépare les pochettes d’arrivées des nouveaux associés.
Assure la préparation des éléments de paie (congés, maladie,..) sous le contrôle du Directeur des Ressources Humaines
En collaboration avec le Service paie, s’assure de la création des nouveaux associés dans le logiciel de paie (Sage) ainsi que de sa mise à jour
Gère l’arrivée des salariés étrangers (préparation des contrats de travail, échanges avec les instances publiques)
Met à jour et analyse les tableaux de bords sociaux (arrivée/départ, suivi du turn over, suivi des logements staff village, suivi formation…)
Assure les déclarations et suivis des accidents du travail et constitue les dossiers de remboursement
Participe au recrutement des stagiaires locaux
Veille à la mise à jour du Registre du Personnel, du bilan social et de la bonne tenue des dossiers du personnel
Communication interne
Est le Take Care Champion
Assure les réponses négatives aux candidats non choisis
Conception, impression et diffusion du « journal interne »
Assure la mise en place, la gestion et le suivi du plan de reconnaissance des associé (meilleur associé du mois, goûter d’anniversaire, Starpoints, I make the difference…)
Gère les annonces et l’affichage des nouveaux entrants ainsi que des promotions
Assure la diffusion des procédures internes (notes de service, mémos)
Risk Management
Tient à jour les dossiers Risk Management, les plans de prévention et organise les visites des services afin d’assurer une prévention des risques
Staff Village
Coordonne, en étroite collaboration avec le Directeur des Ressources Humaines, la répartition des logements du staff village (recueil et transmissions des besoins)
Rapporte à l’équipe Staff Village des travaux et des interventions à effectuer au Staff Village (information des arrivées et des départs, suivi des états des lieux et des remises de caution)
Profil recherché
Le Coordinateur RH (H/F) doit justifier des connaissances et habilités suivantes :
Anglais courant
Expérience de 1 an minimum en Ressources Humaines
Maîtrise des outils informatiques
Aisance relationnelle
Connaissance du Droit du Travail français
Esprit organisationnel
La maîtrise de MGS, Opera et Sage sont un plus
Avantages
- Éligibilité sous condition à une prime annuelle "Service Charge" entre 2 et 4 mois de salaire
-Billets d’avion pris en charge (A/R*)
-Logement fournis (charges comprises*)
-Repas fournis (midi et soir 7/7)
-Salle Sport à disposition (24/24h 7/7)
-Plage Staff (Bar, terrain de volley, de pétanque, etc…)
-Des évolutions de carrière dans un environnement international
La Polynésie n'est pas soumise à l'impôt sur les revenus
Pour postuler
Pour postuler, envoyer CV et lettre de motivation à :
Site internet
Situation géographique :
Situé en bord de mer, sur l’île tropicale de Bora Bora, l’établissement The St Regis Bora Bora Resort propose 2 piscines, 2 bars, 4 restaurants et un luxueux spa de jour, ainsi que des hébergements avec un balcon offrant une vue panoramique sur le lagon ou les îles environnantes.
Le St Regis Bora Bora Resort se trouve à 15 minutes en bateau de l’aéroport de Bora Bora. Le village de Vaitape est accessible en 20 minutes en bateau et en voiture.
Les villas sont ornées de sculptures polynésiennes artisanales et d’éléments en bois exotique. Elles comprennent la climatisation, ainsi qu’une salle de bains en marbre italien pourvue d’une douche à effet pluie et d’une baignoire. Certaines villas sont dotées d’une piscine privée, d’une baignoire spa ou d’une douche extérieure.
Suspendu au-dessus des eaux bleues, le restaurant The Lagoon prépare une cuisine fusion mêlant des influences asiatiques et françaises. Il offre une vue sur le mont Otemanu. Le bar Aparima sert des plats internationaux et des collations légères toute la journée. Vous savourerez des sushis élaborés avec soin, des teppanyaki et des woks parfumés au restaurant Bam Boo, ou encore des plats italiens au Far Niente.
Le spa Iridium prodigue des massages et des soins de beauté. Il est agrémenté d’un sauna et d’un hammam. L’établissement comporte également une salle de sport ouverte 24h/24 et 7j/7, ainsi qu’un service de majordome.
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