Econome - Magasinier - Assistant Administratif (H/F)

Etablissement

VAHINE ISLAND – PRIVATE ISLAND RESORT & SPA

Motu Tuvahine – Hipu

Lieu

Tahaa (Polynésie Française)

Date de parution

16/09/2023

Intitulé du poste

Econome - Magasinier - Assistant Administratif

Activité

Hôtellerie - Restauration

L’Hôtel Vahine Island est un « private resort & island », membre de SLH « Small Luxury Hotels of the world ». Nous sommes situés sur une petite île privée à Tahaa. Nous offrons 9 bungalows et 1 villa de luxe.

Dans notre petite structure, la POLYVALENCE est indispensable. Nous recherchons une personne qui fasse office d’Econome – Magasinier – Assistant Administratif. Votre mission :

Gestion des Approvisionnements

- En charge de toutes les commandes (nourriture, boissons, pièces et matériel divers)

- Réception et contrôle des marchandises à l’arrivée des bateaux

- Relations fournisseurs : recherche de produits, devis, contrôle factures, demande d’avoir

Gestion des Stocks

- gérer les stocks cuisine-resto-bar-housekeping-maintenance..) et faire les inventaires

- calculer les costs, marges, prix de vente

- tenir à jour les listes produits dans le logiciel de ventes

Tâches Administratives

- plannings du personnel : aide à la mise à jour

- documents administratifs et commerciaux : conception, rédaction, impression

- aide à la réalisation de tout document, brochures, tarifs…

Compétences

- à l’aise avec les chiffres et la mise en page (Word, Excel, Ppoint)

- anglais – niveau basic requis

- bonne forme physique : port de charges

- connaissances de l’hôtellerie-restauration et des fournisseurs de Polynésie appréciée

Savoir Être

- dynamisme, autonomie, sens des responsabilités

- grande attention aux détails, goût du rangement et du travail bien fait

- bon relationnel avec toutes les parties prenantes : fournisseurs, personnel, direction

Travailler au motu

- savoir s’adapter, être ok avec l’incertitude et être capable de faire face avec bonne humeur aux difficultés liées à l’éloignement et aux difficultés d’approvisionnement

- vivre sur une toute petite ile privée est une expérience à part, qui conviendra à quelqu’un qui aime l’aventure, la nature, supporte l’éloignement, des conditions de vie simples et des relations sociales limitées (déplacements hors du motu limités).

Contrat

- Temps partiel (CDD ou extra) pour démarrer, évolution possible, repas midi inclus

- Ordinateur et bureau partagés

- transferts au motu matin / soir par bateau personnel ou partagé (pas de logement)

Seuls les ressortissants français sont autorisés à travailler en Polynésie française (passeport français requis).

Pour postuler :

Envoyer CV et lettre de motivation à directeur@vahine-island.com

Site internet :

https://www.vahine-island.com/fr/

Une île privée de 10 hectares.  Située au nord-est de Tahaa, dans l’un des plus beaux lagons de toute la Polynésie, Vahine Island offre une expérience unique dans un cadre paradisiaque.

Seulement 9 bungalows et 1 villa de luxe pour trouver le calme et la paix intérieure, une cuisine savoureuse et raffinée, une superbe cocoteraie, une plage de sable blanc, et surtout un personnel attentionné et chaleureux, autant d’atouts qui font de Vahine Island un lieu magique et hors du temps. Vous vivrez comme un Robinson Crusoé de luxe le temps de votre séjour, et nous ferons tout pour vous rendre ces quelques jours inoubliables.

Situation géographique :