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Event Planner & Group Experience Manager (H/F)

  • Photo du rédacteur: POLYNESIE FRANCAISE
    POLYNESIE FRANCAISE
  • 28 févr.
  • 3 min de lecture


Etablissement

Hôtel The Brando *****

Arue, PO Box 6014, 98702 Faa’a-Tahiti, Polynésie Française.


Lieu

Tahiti - Polynésie Française

Date de parution

27/02/2026

Intitulé du poste

Event Planner & Group Experience Manager


Activité

Hôtellerie - Restauration


Situé sur l’atoll privé de Tetiaroa, The Brando est une destination iconique d’ultra-luxe, reconnue mondialement pour son approche unique mêlant excellence opérationnelle, durabilité, authenticité culturelle et personnalisation extrême.


Votre mission

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous avez la charge d’assurer la conception, la préparation et la parfaite exécution de tous les événements et séjours de groupes en particulier “buy-out”, en garantissant une expérience ultra-luxe cohérente avec l’ADN du resort. Vous accompagnez les clients depuis les premières prises de contact jusqu’au départ, en élaborant des programmes sur-mesure et en coordonnant l’ensemble des équipes opérationnelles pour une exécution fluide et irréprochable.


Le rôle inclut également la création et la mise à jour d’un calendrier annuel d’événements ainsi que le développement de programmes thématiques et de supports dédiés permettant de valoriser chaque initiative.


En véritable chef d’orchestre, vous anticipez les besoins, assurez la communication interne, garantissez la cohérence des prestations et veillez au respect des standards d’excellence.


Vos responsabilités principales

Création de programmes sur mesure

  • Concevoir des programmes détaillés jour par jour

  • Intégrer les expériences iconiques du Brando :

    • gastronomie

    • bien-être

    • lagon et nature

    • culture polynésienne

    • engagement environnemental

  • Imaginer des moments “wow” uniques et mémorables

  • Créer les supports clients (présentations, storytelling, rooming lists, BEO, timelines) 


Relation client haut de gamme

  • Présenter le resort et les programmes aux clients, agences et partenaires

  • Assurer un suivi personnalisé avant l’événement

  • Accueillir les organisateurs sur place

  • Être présent lors des moments clés (arrivées, dîners, expériences majeures)

  • Incarner l’image du resort auprès d’une clientèle internationale exigeante 


Coordination opérationnelle

  • Organiser les réunions pré-événement et post-événement

  • Coordonner l’ensemble des départements (F&B, Front Office, Housekeeping, Spa, Activités, Technique…)

  • Garantir le respect des standards ultra-luxe et du niveau de détail attendu

  • Anticiper et gérer les imprévus avec calme et professionnalisme 


Calendrier événementiel & performance

  • Développer, avec la Direction, un calendrier annuel d’événements thématiques

  • Collaborer avec Marketing pour les supports de vente et contenus

  • Suivre les budgets et la rentabilité par événement

  • Analyser les résultats, la satisfaction client et les KPI (conversion, revenus, repeat business)


Profil recherché

  • Expérience

    • Minimum 5 ans d’expérience dans l’hôtellerie luxe ou ultra-luxe.

    • Une expérience en événementiel, MICE ou gestion de groupes est un atout. 

    Le poste est également ouvert aux managers issus des opérations, notamment :

    • Front Office / Guest Experience

    • F&B (restaurant, banquets, outlets haut de gamme)

    • Rooms Division 

    Les candidats devront justifier :

    • d’une forte exposition à une clientèle internationale exigeante ou VIP,

    • d’une expérience en coordination multi-départements,

    • de l’organisation d’expériences personnalisées, événements internes ou séjours groupes,

    • d’une parfaite maîtrise des standards de service luxe. 


    Compétences clés

    • Sens aigu du détail et de l’excellence

    • Forte capacité d’organisation et de gestion multi-projets

    • Créativité et sens du storytelling

    • Excellente communication orale et écrite

    • Maîtrise de l’anglais indispensable

    • Aisance avec outils CRM, PMS et présentations clients


    Qualités personnelles

    • Élégance relationnelle et posture premium

    • Anticipation et sang-froid face aux imprévus

    • Orientation résultats et sens commercial

    • Esprit d’équipe et leadership transversal

    • Passion pour l’expérience client exceptionnelle


Conditions du Poste

Poste à pourvoir en CDI

>>>>>>> Poste basé à Tahiti, déplacements réguliers à prévoir sur Tétiaroa


Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation à : recrutement@thebrando.com

Site internet :



"Verified as One of the Finest Properties in the World”

Certifié Cinq Etoiles Forbes 2024



« La beauté de Tetiaroa dépasse tous mes mots.

On peut affirmer que l’île porte l’empreinte des mers du Sud »


MARLON BRANDO



Sur l'atoll privé de Tetiaroa, The Brando combine luxe et développement durable pour créer l'un des plus beaux eco-resorts au monde.Situé à 50 kilomètres au Nord Est de Tahiti, l’atoll composé de 12 îlots baignés par un lagon turquoise, ​est peuplé d’oiseaux exotiques.


The Brando s’étend sur les 78 hectares de nature de l'îlot principal avec ​36 Villas exclusives et privées,​ disposant chacune d'une piscine ​et d'une plage privative, de 3 restaurants, dont un Gastronomique français et un Teppanyaki, ainsi qu’un Spa, niché en pleine verdure au milieu d'une lagune.






Situation géographique :


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