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Responsable Adjoint Achats (H/F)


Etablissement

Jobstaffhotel


Lieu

Nouméa - Nouvelle Calédonie


Date de parution

21/09/2022


Jobstaffhotel - Recrutement recherche pour une société basée à Païta en Nouvelle Calédonie :


Responsable Adjoint Achats (H/F)


CONTRAT

CDD durée 3 mois dans un 1er temps (possibilité CDI)


MISSIONS

Respecte les objectifs de rationalisation et de la gestion budgétaire dans la mise en œuvre de la politique d’approvisionnement définie par la Direction

Prospecte les sourcings, évalue la capacité des fournisseurs à répondre aux impératifs de coûts, de délais, de qualité, de quantité

Négocie les meilleures conditions en tenant compte des objectifs commerciaux pour établir la politique annuelle d’approvisionnement

Assure l'interface entre les fournisseurs- transitaire, le service commercial, le service marketing, la finance, l’entrepôt, la logistique et les institutions locales

Manage une équipe



RESPONSABILITES

Elaborer et suivre avec la Direction la politique d’achats / d’approvisionnements de l’entreprise

•Recherche de nouveau fournisseur ou de nouveau produit

•Elabore des procédures internes

•Elabore les budgets achats pour l’année en fonction de la valorisation du stock à date, des commandes flottantes et des objectifs de CA

•Compare sur la fin d’année des valorisations des commandes pour établissement du budget de l’année N+1

•Coordonne le sourcing des fournisseurs de l’entreprise (négociation tarifaire)

•Fait des recommandations si besoin pour le développement de l’entreprise (sourcing, switch, suppression de fournisseur, article, …)


Elaborer et contrôler les différents outils de suivi de l’activité

•Anticipe les commandes en fonction des impératifs fournisseurs, transport et opérations commerciales

•Contrôle et suit les tableaux de bords : suivi du budget, refacturations des dépenses, avaries, coefficient d’approche par produit, base article, rotations des produits, …

•Gère et réalise les mises à jour du fichier fournisseurs : contrats, tarifs, conditions de vente

•Contrôle les prix de revient prévisionnels

•Suit mensuellement les budgets fournisseur selon objectif annuel (accord ou objectifs CA)


Met en place et contrôle les indicateurs de suivi de l’activité

•Contrôle et suit : nombre de TC et poids des compagnies maritimes utilisées

•Prépare un point mensuel sur l’activité du mois

•Suit la qualité de service fournisseurs


Garantir le niveau de stock pour l’activité mensuelle de la société

•Gestion des stocks : valorisation des commandes entrées en stock, valorisation du stock, analyse des taux de couverture, valorisation du flottant, analyse des ruptures (priorité de dépotage, augmentation taux de couverture, rupture fournisseur, décalage expédition, retard navire)

•Contrôle les dossiers avaries, suivi des réclamations faites et suivi des remboursements - assurance


Entretenir des bonnes relations avec les intervenants extérieurs (fournisseurs, transitaires, Direction des douanes)

•Evaluation et mise en application des accords fournisseurs

•Respect des engagements pris avec les fournisseurs

•Gestion des conflits


Etre un manager : Animer, organiser, coordonner, gérer et contrôler l’activité de son équipe

•Accompagne son équipe en matière de développement de compétences

•Evalue régulièrement la performance de son équipe

•Réalise les remplacements de congés ou absences

•Organise et vérifie le travail qualitatif de son équipe

•Gère les conflits éventuels de son équipe

•Suit des entretiens de développement personnel de son équipe au travers d’entretiens individuels annuels

•Propose des plans de formations

•Favorise la communication

•Participe au recrutement de ses collaborateurs


PROFIL

Bachelor / Master spécialité Achats ou Logistique


STATUT

Agent de maîtrise


RATTACHEMENT HIERARCHIQUE

Responsable Achats


COMPETENCES

Professionnelles

-Connaître et Respecter la législation concernant les achats : Incoterms et code douanier Calédonien & réglementation

-Négocier avec les fournisseurs : négocier les prix et les conditions, les délais d’approvisionnement

-Négocier avec le transitaire

-Maîtriser l’anglais commercial

-Maîtriser la logistique et supply chain

-Avoir des connaissances statistiques et de gestion

-Créer une relation de partenariat avec des interlocuteurs très variés

-Gérer des stocks, déterminer le stock minimum d'après les prévisions et réalisations

-Evaluer les risques, prendre position grâce aux outils d'aide à la décision et aux priorités établies

-Maîtriser les outils bureautiques & informatiques pour gérer au mieux ses activités


Comportementales

-Etre curieux(se) des nouveautés, en interne et externe

-Communiquer de façon claire et précise

-Etre diplomate

-Anticiper les évolutions et les besoins de l'entreprise

-Avoir de la rigueur dans les calculs, commandes et suivis

-Gérer les priorités & être polyvalent


Pour postuler : envoyer CV et lettre de motivation à Esmeralda (Jobstaffhotel) : contact@jobstaffhotel.com




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