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  • POLYNESIE FRANCAISE

Sales & Events Coordinator (H/F)


Etablissement

SAS Hôtel Tahiti

Faa'a

Polynésie Française


Lieu

Faa'a (Polynésie Française)

Date de parution

13/12/2022


Intitulé du poste

Sales & Events Coordinator (H/F)


Activité

Hôtellerie - Restauration


Contrat

CDI, 169H/mois

Poste à pourvoir immédiatement


Missions du poste

Assiste les opérations quotidiennes du service commercial. Effectue le suivi et les mises à jour des dossiers Sales en-cours. Maintien à jour la base de données client et effectue les tâches administratives afférentes aux clients et aux différents projets du service commercial. Le candidat sera amené à effectuer les tâches suivantes en relation avec le Directeur Général, le Directeur Commercial et marketing et l’équipe sur place :


·Fournit un soutien administratif et technique mineur au service des ventes et est responsable de la gestion courante du bureau.

·Établit les rapports, les contrats, les propositions et les lettres selon les instructions du directeur commercial

·Assure le suivi de tous les besoins et demandes clients en lien avec les parties prenantes interne de l’hôtel de manière efficace et rapide.

·Aide la coordination des clients VIP, agent de voyage, et FAM TRIP. Établir tous les documents nécessaires au suivi de la venue des partie prenantes de l’hôtel et des offres en-cours.

·Développer de solides relations avec les clients grâce à une communication appropriée avec les clients et à l'utilisation d'interactions interprofessionnelles, courtoises et éthiques

·Travailler en bonne collaboration avec l’équipe commerciale dans le but d’atteindre les objectifs mis en place par la direction commerciale.

·Sera en charge d’effectuer la conduite des visites de l’hôtel, des chambres, des différents points de ventes, et des espaces banquets.

·Se tenir au courant des stratégies commerciales, tarifaires et des pratiques de fixation des prix.

·doit savoir analyser, comprendre et faire appliquer les politiques commerciales (acomptes, facturation, délai)

·Est en charge de la bonne gestion des goodies bags, création, achats, gestion du stock

·Peut être amené à travailler sur des plages horaires afférentes à l’hôtellerie-restauration (matin tôt, soir, week-end)


Profil

·Connaissance du Pack Office (word, excel Power Point)

·Connaissance de Delphi FDC est un plus

·Est polyvalent, et sait prioriser les tâches

·A le sens du détail

·Effectue les taches de façon proactive

·Sens du management d’équipe

·Excellentes compétences en communication, organisation, rédaction et relations avec les clients

Pour postuler

Envoyer CV et lettre de motivation à : joinus.tahiti@hilton.com


Site internet

https://www.hiltonhotels.com/fr_FR/polynesie-francaise/hilton-tahiti-resort/


Situation géographique :



Bienvenue à l'hôtel Hilton Hotel Tahiti, un complexe en bord de mer en Polynésie française, où le riche héritage insulaire et la véritable hospitalité tahitienne sont mis à l'honneur. Offrant un style élégant, une cuisine contemporaine raffinée et une vue panoramique sur l'île de Moorea, tout a été pensé pour vous faire vivre un voyage féérique à Tahiti.









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