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  • Photo du rédacteurPOLYNESIE FRANCAISE

Secrétaire Maintenance (F-H)


Etablissement

The Westin Bora Bora Resort & Spa

Motu Tape BP 190, Bora Bora Polynésie Française

Lieu

Bora-Bora (Polynésie Française)

Date de parution

03/02/2024

Intitulé du poste

Secrétaire Maintenance (F-H)


Activité

Hôtellerie - Restauration

Contrat

CDD d'1 an minimum

Poste à pourvoir en avril 2024


Profil recherché


Poste soumis à plusieurs années de résidence en PF pour être recruté.

Loi sur la protection de l'emploi local en vigueur depuis le 1er octobre 2022.


-Anglais professionnel / Sens du Service

-Expérience comme Secrétaire ou Assistant(e) de Direction (2 ans souhaités).

-La maîtrise de l'outil bureautique et des outils de communication est exigée.

-Une bonne connaissance du langage technique du bâtiment est souhaitée.

-Sens aigu de l'accueil, bonne présentation, aisance dans la prise d'appels téléphoniques.

-Discrétion et rigueur.

-Organisation et capacités d'analyse et de synthèse, bonne connaissance des normes rédactionnelles.

-Qualité de communication, écoute, aisance relationnelle.

-Dynamisme et implication.


Missions :

Rejoignez l’équipe de pré-ouverture du Westin Bora Bora Resort & Spa !


Rattaché.e au département de la maintenance, le/la Secrétaire assiste le Directeur Technique et son Assistant dans la gestion administrative d’une équipe d’une trentaine de collaborateurs.


Vos missions seront notamment les suivantes :

-Assurer l'accueil téléphonique du service.

-Traiter le courrier.

-Relire et compiler des comptes-rendus.

-Suivi de la facturation.

-Gérer l'aspect administratif du service (demandes d'absences, etc.)

-Gérer les dossiers de sous-traitance et de fournisseurs.

-Réceptionner, traiter, et diffuser l'information.

-Prendre en charge le secrétariat courant du Directeur de service.

-Mettre à jour les outils de gestion du service.


Avantages - Prise en charge d'un repas par jour (cafétéria employés).

- Prise en charge de la navette entre l’hôtel et l’ile principale selon les horaires et les conditions établis par l’hôtel.

- Service charge (supplément annuel de rémunération) si présence du 01/01/24 au 31/12/24.

- Tarifs préférentiels au sein du groupe Marriott et du groupe Wane.

- Tarifs préférentiels auprès de prestataires d'activité à Bora Bora.

- Prime pour notre Employé du mois.

- Fête du Personnel.

- Mutuelle d'entreprise.


Il est à noter que ce poste n’inclut pas le logement, ni des frais de transport (avions/ferry).


Pour postuler

Veuillez envoyer vos CV et lettre de motivation à Albane.MICHEL@Westin.com


Site internet

Situation géographique :





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