Secrétaire Ressources Humaines (H/F)

Etablissement

SAS TAHITI LAGOON RESORT

PK 15 – PUNAAUIA

BP 4512 - 98713 Papeete (Tahiti)

Lieu

Punaauia (Polynésie Française)

Date de parution

01/04/2025

Intitulé du poste

Secrétaire Ressources Humaines (H/F)

Activité

Hôtellerie - Restauration

Contrat

Contrat : CDI + avantages compris

Disponibilité : 1er Juillet 2025

Temps de travail : Temps Plein

Profil recherché

3 ans d’expérience à un poste similaire.

BAC + 2 minimum – Management / Gestion ou R.H

Vos missions principales :

Dans le cadre de sa réouverture prévue pour la fin d’année 2025, l’hôtel TAHITI LAGOON RESORT (Ex- Le Méridien Tahiti / Sofitel Tahiti) cherche son/sa SECRETAIRE RESSOURCES HUMAINES.

L’hôtel dispose de 140 clefs (bungalows pilotis, suites et chambres), 2 restaurants (180 + 300 couverts), 2 bars et plusieurs espaces de banquet.

Le/la secrétaire RH est responsable de la gestion administrative du personnel sous la supervision de la direction financière et administrative de l’hôtel. Il/elle recueille les besoins des différents départements, identifie les profils, mène les entretiens et négocie les conditions d’embauche. Il/elle supervise également l’édition des bulletins de paie ainsi que la gestion des dossiers de maladie, des absences et des départs des salariés.

Missions en préouverture :

·Recruter et intégrer le personnel fixe en collaboration avec la direction de l’hôtel : Rédaction et diffusion des offres, présélection des candidats et accompagnement des directeurs de service.

·Gestion des dossiers du personnel (mise à jour, archivage, suivi des documents obligatoires).

·Rédaction et envoi des courriers RH (convocations, sanctions disciplinaires, certificats de travail, etc.).

·Suivi des visites médicales et obligations légales liées à la santé et sécurité au travail.

·Contribuer aux projets RH : mise en place des procédures internes, optimisation de l’organisation du travail et conformité aux obligations légales.

Missions en exploitation :

·Préparer et vérifier les fiches de paie via SAGE.

·Gérer l’ensemble du cycle d’embauche et de départ des collaborateurs (DPAE, solde de tout compte, etc.).

·Accompagner les équipes opérationnelles dans la gestion quotidienne du personnel

·Suivre les absences et le temps de travail (heures hebdomadaires, variables de paie, etc.).

·Assurer le suivi et la mise en conformité des formations obligatoires.

·Superviser l’administration des extras et intérimaires.

·Piloter et améliorer le processus d’intégration des nouveaux collaborateurs.

·Favoriser un dialogue constructif avec les instances représentatives du personnel.

Pour postuler

Envoyer CV et lettre de motivation à marketing@tahitilagoon.com

Situation géographique :

Ouverture le 1er octobre 2025

Le Tahiti Lagoon Resort est idéalement situé sur la côte Ouest de Tahiti, dans un immense jardin tropical en bordure d’une plage de sable blanc et face au lagon turquoise de la Pointe des Pêcheurs à Punaauia.

Construit en 1998 et classé 4 étoiles, l’hôtel était géré par la chaine hôtelière LE MERIDIEN jusqu’en 2018 avant de rejoindre le groupe ACCOR sous le nom commercial TAHITI IA ORA by SOFITEL.

Fermé en 2020, l’hôtel rouvrira ses portes en 2025 après un rafraichissement des chambres et parties communes et la construction d’un nouveau restaurant en bordure de plage.

TAHITI LAGOON RESORT a pour vocation d’offrir un service exemplaire et des prix abordables à l’attention d’une clientèle locale et internationale, et s’engage aussi dans le développement durable grâce à des démarches écoresponsables mises en œuvre pour minimiser son emprunte carbone, réduire ses déchets et assurer la protection du lagon.