Assistante de Direction (H/F)

POLYNESIE FRANCAISE
il y a 3 jours
2 min de lecture

Etablissement

Boutique Hôtel KON TIKI

Av. du Chef Vairaatoa,

98714, Papeete

Polynésie française

Lieu

Papeete (Polynésie Française)

Date de parution

04/12/2025

Intitulé du poste

Assistante de Direction (H/F)

Activité

Hôtellerie - Restauration

Nous recherchons une Assistante (F/H) de Direction pour rejoindre notre équipe au sein de notre Boutique Hôtel à Tahiti. Le poste est à pourvoir dès janvier 2026.

Missions principales :

Assister la direction dans la gestion quotidienne de l’hôtel et le suivi des opérations.
Veiller au respect de la législation locale et des normes en vigueur.
Organiser et classer les dossiers administratifs et numériques pour assurer leur accessibilité et leur conformité.
Assurer le suivi des projets et tâches confiés par la direction, en garantissant leur bonne exécution.
Gérer les déclarations administratives et assurer la conformité des dossiers.
Participer à la gestion des ressources humaines : recrutement, suivi du personnel, formations, paie.
Assurer le suivi comptable et financier en collaboration avec le service concerné.
Rédiger et diffuser des communications internes (notes, newsletters, annonces).
Utiliser et intégrer des outils d’intelligence artificielle pour optimiser l’organisation et la productivité.
Proposer des améliorations organisationnelles pour le service ou l’entreprise.
Préparer des rapports et tableaux de bord pour la direction.

Profil recherché :

Expérience significative en assistance de direction, idéalement dans le secteur hôtelier.
Connaissance approfondie de la législation locale et des obligations administratives en Polynésie.
Maîtrise des outils bureautiques et aptitude à utiliser des solutions d’intelligence artificielle pour la gestion quotidienne.
Compétences en ressources humaines et notions en comptabilité.
Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
Excellentes capacités de communication et d’adaptation dans un environnement dynamique.