Commercial Group (H/F)

POLYNESIE FRANCAISE
il y a 3 jours
3 min de lecture

Etablissement

CONRAD BORA BORA NUI

Vaitape Bora Bora, 98730, Polynésie française

Polynésie Française

Lieu

Bora-Bora (Polynésie Française)

Date de parution

04/06/2026

Intitulé du poste

Commercial Group (H/F)

Activité

Hôtellerie - Restauration

Contrat

CDD - de 6 à 7 mois

🌺 Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, notre établissement Conrad Bora Bora Nui ***** recherche un(e) Commercial(e) Groupe.

Réception, gestion et suivi de tous les leads (Direct/Cvent/Meeting broker…) pour les demandes de 9 chambres et +
Réponse en 24H via Delphi ou en direct par email
Préparation de la proposition hébergement et F&B events (sur plateforme Delphi ou excel pour les demandes en direct)
Rédaction et suivi des contrats groupes
Suivi des acomptes - Envoi de factures proforma
Création du room bloc sur Opera en coordination avec la Revenue Management team
Sécurisation des espaces chambres et F&B
Organisation et rencontre des organisateurs en cas de site inspection
Coordination avec le responsable du groupe pour la rooming list, les préférences clients et partie événementiel
Coordination avec les équipes internes (F&B, HK, Maintenance, Economat) pour la faisabilité et réalisation des événements, la gestion des arrivages de matériel et colis.
Organisation d’un groupe meeting hebdomadaire avec les équipes.
Rédaction du Group Resume et des BEO events, puis diffusion auprès des équipes
Présence sur le terrain auprès du groupe (arrivée, départ, events)
Vérification de la facturation des chambres, évènements et autres (room drop…)
Coordination des demandes de site inspection/fam trip
Organisation en amont du Site inspection du resort et Motu Tapu si besoin
Organisation d’évènements et itinéraire pour top VIP (activités, lunch Motu Tapu…)
BEO, réservations restaurants et activités, réunion avec les équipes
Enregistrement des réservations dans les outils informatiques
Réalisation des BEOs et communications auprès des équipes opérationnelles
Présence et supervision du FAM TRIP sur le resort (min 1h de visite par site inspection)
BEOs review meeting la semaine précédant l’arrivée du FAM TRIP

PROFIL RECHERCHÉ

Expérience confirmée sur le même type de poste dans un environnement hôtelier haut de gamme.

Anglais courant indispensable (clientèle anglophone à 95% et interlocuteurs anglophones au sein du groupe Hilton).

AVANTAGES ✨

- Si non-résident de Bora Bora, le billet d'avion depuis votre lieu de résidence est pris en charge par l'hôtel, la réservation est uniquement réalisée par le service RH.

- Si non-résident de Bora Bora, logement équipé avec Wifi sur le Staff Village de l'hôtel - Le Staff Village est accessible à pieds depuis l'hôtel et bénéficie d'un cadre verdoyant au bord de la plage

- Un repas inclus par jour travaillé préparé avec passion (et en musique!) par notre super Team Cafet' / Cuisine équipée également disponible dans le logement 🍝

- Accès à la laverie commune (machine à laver et sèche-linge) 🧺 - Le linge de bain et de lit est fourni par l'hôtel.

- Accès à la salle de sport Team Member 🏋️‍♀️

- Activités régulèrement organisées pour les Team Members : Koh Lanta, Jeux Olympiques internes & Inter-Hôtels, pauses gourmandes, sessions snorkelling à la découverte des coraux de l'hôtel... 🏐🚣‍♂️⚽️🧘‍♀️

- Navettes reliant l'île principale de Bora Bora toutes les heures de 5h à 23h30, 7/7j 🚤

Bon à savoir :

- Navettes Aéroport de Bora Bora <> Hôtel organisées par l'hôtel

- Pas de VISA nécessaire si détention de la nationalité française

- Monnaie locale : Francs pacifiques

- Supérette 7/7j, pharmacie 7/7j, Cabinet Médical à Vaitape accessible à peids depuis le quai dépot de la navette Staff

- Possibilité d'avoir un numéro local à moindre coût pour appel/sms/4G (Couverture Wifi sur l'ensemble de l'hôtel & Staff Village)

- Tarif résident pour les activités à Bora Bora (Tour du lagon, plongée avec les requins & raies, plongée bouteille...)

Pour postuler

Envoyer CV et lettre de motivation à :

recrutement.boraboranui@conradhotels.com

Site internet