Responsable Administratif et Financier (H/F)

POLYNESIE FRANCAISE
il y a 1 jour
4 min de lecture

Établissement

Le Tikehau

by Pearl Resorts

Lieu

Atoll de Tikehau - Polynésie française

Date de parution

06/05/2025

Intitulé du poste

Responsable Administratif et Financier (H/F)

Activité

Hôtellerie – Restauration

Contrat

CDI 39h

A pourvoir dès que possible

Logement mis à disposition

Billet d’avion en début et fin de contrat pris en charge

L’hôtel est situé sur un site isolé

DIPLOMES ET CONNAISSANCES

Vous êtes doté(e) d’une expérience dans le milieu hôtelier/restauration et possédez une très bonne connaissance de la réglementation locale

Personnalité affirmée, doublée d’une grande compétence relationnelle.

Excellent sens de l’organisation, de la communication et du travail en équipe.

POSTE

Chaque membre d’équipe Pearl Resorts représente la marque Pearl Resorts et ses valeurs, à chaque moment. Il doit établir une relation particulière avec les clients et dans tous les cas, chaque membre d’équipe Pearl Resorts doit délivrer une expérience client exceptionnelle et promouvoir l’authenticité polynésienne dans le respect des standards du Groupe.

RESPONSABILITES :

Le Responsable Administratif et Financier (RAF) est en charge de la gestion administrative et financière de l'hôtel. Il assure la conformité des pratiques comptables, supervise la gestion des achats. En collaboration avec le service ressources humaines il participe à la paye, réalise les rapprochements avec la comptabilité et effectue les déclarations nécessaires. Il joue un rôle clé dans l’optimisation des coûts, le respect des budgets et la rentabilité de l'établissement.

Le Responsable Administratif et Financier est le garant de la régularité et de la sincérité des comptes de l’hôtel.

Gestion financière

Assurer la gestion comptable et financière de l'hôtel : suivi de la trésorerie, des charges et des produits.
Préparer et analyser les états financiers mensuels et annuels : bilans, comptes de résultats, flux de trésorerie.
Elaborer les budgets annuels avec la direction et selon les projections d’occupation
Contrôler les dépenses et les investissements, tout en respectant les prévisions budgétaires.
Mettre en place des tableaux de bord financiers pour suivre l’évolution de l’activité et les marges de rentabilité.
Garantir la conformité des procédures fiscales et légales en matière comptable et financière.
Collaborer avec l'expert-comptable et les auditeurs pour les déclarations fiscales et sociales.

Contrôle financier :

Développer et suivre les indicateurs de performance financière de l'hôtel.
Analyser la rentabilité de l’activité et des services proposés, en collaboration avec la direction générale et les responsables opérationnels.
Mettre en place un suivi strict des coûts opérationnels, notamment ceux liés à la restauration, l'hébergement et les services annexes.
Rédiger des rapports financiers à destination de la direction générale et des investisseurs, si applicable.

Gestion de la paye :

En collaboration avec le service RH, est amené à traiter et contrôler la paye.
Etablir et réaliser les déclarations sociales et fiscales.
S'assurer du respect de la législation locale en matière de travail et de rémunération.
Préparer les éléments nécessaires à la bonne gestion des charges sociales et des cotisations.

Gestion administrative :

Veiller au strict respect des procédures comptables et budgétaires
Veiller au respect des procédures en matière de facturation et d’encaissement selon les référentiels de l'audit interne
Participer à la mise à jour des tableaux de bord (chiffres d’affaires, taux d’occupation, prix moyen par chambre, prévisions d’activités, planning des effectifs, etc.).
Veiller à la sécurisation du chiffre d'affaires et à la bonne gestion des caisses
Assurer la gestion administrative quotidienne de l’hôtel, y compris la gestion des contrats, des assurances et des documents juridiques.
Veiller à la bonne organisation des processus internes et à l’efficacité administrative des services de l’hôtel.
Mettre en place des procédures de contrôle interne pour garantir la sécurité financière et la conformité réglementaire.

Supervision des achats

Gérer et optimiser les achats de l'hôtel : négocier les contrats fournisseurs, rechercher des opportunités d'économies, et suivre les livraisons.
Veiller à la gestion des stocks, et s’assurer de la qualité des produits en collaboration avec l’économat
S'assurer du respect des procédures d’achat et du respect des budgets alloués.
Élaborer des stratégies d’approvisionnement en fonction de la saisonnalité et des besoins spécifiques de l'hôtel, en tenant compte de son isolement géographique.

Hygiène / Sécurité des personnes / Environnement :

Veiller à la propreté de son lieu de travail et à la sécurité alimentaire en respectant au quotidien les règles d'hygiène HACCP
Respecter les consignes d’utilisation et de sécurité du matériel mis à sa disposition.
Appliquer les règles de sécurité de l’hôtel (incendie...)

Pour postuler

Pour postuler, envoyer CV et lettre de motivation à : hrd@pearlresorts.com

Site internet

https://www.letikehau.com/

Situation géographique :