Etablissement
CONRAD BORA BORA NUI
Vaitape Bora Bora, 98730, Polynésie française
Polynésie Française
Lieu
Bora-Bora (Polynésie Française)
Date de parution
15/03/2024
Intitulé du poste
Responsable Administratif & Financier (H/F)
Activité
Hôtellerie - Restauration
Contrat
CDI à pourvoir dés que possible
Objectif du poste
-Assurer et maintenir avec efficacité les opérations quotidiennes au sein du département Finance ainsi que la coordination et le contrôle du processus de clôture fin de mois (J+1).
-Maintenir un haut niveau de support auprès des clients externes et internes (collaborateurs) en étant proactif tout en respectant les délais.
-Avoir un impact positif dans la résolution des problématiques, en prenant des initiatives, en assumant ses responsabilités, tout en communiquant de manière claire avec nos clients et collaborateurs.
-Faire preuve de motivation et d’engagement en considérant chaque tâche avec enthousiasme et en saisissant les opportunités d’apprendre de nouvelles compétences/connaissances afin de développer sa performance individuelle.
-Etre flexible, en répondant positivement et rapidement aux besoins de changements au sein du département ou de l’hôtel.
-Faire preuve d’esprit d’équipe en coopérant et en apportant un soutien auprès de ses collègues afin de réaliser les objectifs de l’équipe.
-Proposer des idées/suggestions afin d’améliorer les procédures opérationnelles ou organisationnelles de l’hôtel.
-Promouvoir activement les services et installations de l’hôtel auprès des clients et fournisseurs.
-Accomplir toutes les taches/responsabilités d’une manière qui assure votre sécurité et celle des autres sur votre lieu de travail.
-Offrir aux clients et aux autres membres de l’équipe un service courtois, sans complications et en cherchant toujours à maintenir un environnement de travail agréable.
Activités principales
·Superviser et gérer les opérations quotidiennes du département finance.
·S’assurer de l’exactitude des opérations comptabilisées et que celles-ci soient comptabilisées dans les livres au bon moment.
·S’assurer que toutes les opérations comptables sont correctement justifiées.
·Superviser le rapprochement bancaire de manière hebdomadaire et effectuer la réconciliation de la balance générale chaque mois.
·Connaitre le plan comptable Hilton et le PCG et les respecter lors des opérations de comptabilisation.
·S’assurer que l’ensemble des opérations du département Finance respecte les lois et règlementations locales en vigueur.
·S’assurer que le processus de clôture (mensuel et annuel) est effectué dans les délais et que l’ensemble des rapports financiers sont préparés à temps pour révision par le Directeur Administratif et Financier
·Comprendre les exigences de l’ICP (Internal Control Program) et SOX et s’assurer que l’hôtel respecte ces deux référentiels en effectuant des audits réguliers.
·Participer à la préparation des prévisionnels (forecasts) et du budget.
·Connaitre parfaitement les taches et procédures des collaborateurs sous sa supervision directe.
·Préparer et coordonner les cycles d’audit des commissaires aux comptes ou tout autre audit externe.
·Effectuer des audits de paie.
·S’assurer que l’hôtel respecte la règlementation fiscale en vigueur et que les déclarations et règlements des taxes sont effectués dans les temps.
·Représenter l’hôtel auprès des autorités gouvernementales en matière de fiscalités et auprès des partenaires bancaires et institutionnels.
·Etre en relation avec les compagnies d’assurances pour toute question relative aux assurances souscrites pour le compte de l’hôtel.
·Connaitre et être à jour avec toutes les procédures Hilton et de l’hôtel qui concernent le département finance.
·Surveiller quotidiennement la trésorerie et s’assurer que les limites de découvert accordées par les partenaires bancaires ne sont pas dépassées.
Activités secondaires
·Etre capable de remplacer le DAF sur de courtes périodes en cas d’absence.
·Assister le DAF à fournir des informations commerciales et financières auprès de la direction générale pour facilite la prise de décision.
·Effectuer les entretiens d’évaluations annuels des collaborateurs sous sa supervision dans les temps et développer activement leurs compétences techniques et comportementales.
·Superviser la formation des membres de l’équipe.
·Coordonner les congés des membres de l’équipe et assurer la couverture des postes durant leur absence.
·S’assurer que toutes les procédures de contrôle interne sont strictement appliquées et que toute faiblesse décelée soit remontée auprès du DAF.
·Maintenir un système de classement adapté et à jour.
·Etre flexible par rapport aux heures de travail, notamment lors des clôtures de fin de mois et de fin d’année.
·Traiter les demandes d’informations ou de renseignements auprès des autres services dans les temps, de manière efficace et cordiale.
·Réduire les risques d’accident du travail des collaborateurs en s’assurant que les bonnes pratiques et positions de travail sont respectées. S’assurer que son environnement direct de travail est à l’abri des dangers pour l’équipe et pour soi-même.
·Effectuer toutes les autres tâches confiées pour assurer le bon fonctionnement du département et de l’hôtel.
CONNEXIONS HIERACHIQUES / RELATIONS DE TRAVAIL
· Comptable Général (Supervision directe)
· Comptable Fournisseurs (Supervision directe)
· Comptable Clients (Supervision directe)
· Caissier Général (Supervision directe)
· Revenue & Cost Controller (Supervision directe)
· Chefs de services / 4D’s
· Direction Générale
COMPETENCES REQUISES
SAVOIRS (connaissances) |
· SOX · USALI · PCG · Droit fiscal, social et règlementation liée au tourisme · COA Hilton |
SAVOIR-FAIRE (mise en pratique des connaissances) |
· Bonne connaissance de microsoft office / Niveau excel avancé · Maitrise logiciels comptables et reporting (Dynamics / Propplan) · Maitrise logiciels PMS/POS (Opera / Micros) |
SAVOIR-ETRE (comportement) |
· Orientation Client · Leadership · Travail en équipe · Capacité de jugement · Orientation résultat |
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
Niveau de formation |
Bac + 3 comptabilité/finance Bac +5 comptabilité / finance |
Niveau d’expérience |
5 ans 2 ans |
Maîtrise des langues |
Français / Anglais opérationnel avec très bonne maitrise du vocabulaire financier |
CRITERES DE PERFORMANCE |
· Revision expert comptable · Audit commissaires aux comptes · Audit Hilton · Self Audit contrôle interne · Hilton Employee Survey
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Avantages
·Prise en charge des billets d'avion A/R
·Logement fourni avec plage privé pour les employés
·Prise en charge d'un repas par jour (caféteria employés).
·Prise en charge de la navette entre l’hôtel gratuite
·Tarifs préférentiels au sein du groupe Hilton.
·Tarifs préférentiels au sein des points de vente de l'hôtel (-50% restaurants)
Pour postuler
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Site internet
Situation géographique :
Découvrez CONRAD BORA BORA NUI
Situé sur la plus grande plage de sable blanc de Bora Bora, ce complexe ayant fait l'objet d'une rénovation complète est un véritable paradis tropical. Il offre une vue splendide sur le coucher de soleil, la possibilité d'observer une vie sous-marine diverse, des activités culturelles quotidiennes et un accès à l'îlot privé du complexe, le Motu Tapu.
Notre complexe isolé en bord de mer se trouve à seulement 20 minutes en bateau de l'aéroport de Bora Bora. Nous nous ferons un plaisir d'organiser votre transfert.
Profitez d'innombrables possibilités et vivez des expériences uniques à l'hôtel Conrad Bora Bora Nui. Nos concierges dévoués seront ravis d'organiser des excursions d'une, de trois ou de cinq heures pour vous faire découvrir la culture polynésienne, en fonction de vos goûts et intérêts. L'hôtel Conrad Bora Bora Nui a reçu le Certificat d'Excellence TripAdvisor 2017.
