JobStaffHotel accorde une attention particulière à la protection des données personnelles des candidats, recruteurs, clients et utilisateurs de son site internet.
Les informations recueillies sont utilisées uniquement dans le cadre des services proposés par JobStaffHotel et notamment pour la gestion des candidatures et des missions de recrutement.
1. Données collectées
Dans le cadre d'une candidature ou d'un processus de recrutement, JobStaffHotel peut être amené à collecter notamment :
nom et prénom ;
coordonnées : adresse e-mail, téléphone, adresse ;
CV et lettre de motivation ;
parcours professionnel, expériences et compétences ;
diplômes et qualifications ;
disponibilités et prétentions salariales ;
informations nécessaires à l'étude de la mobilité professionnelle ;
références professionnelles communiquées par le candidat ;
le cas échéant, certains justificatifs nécessaires à la poursuite du processus de recrutement.
Seules les informations utiles à l'étude de la candidature et au poste concerné sont demandées.
2. Utilisation des données
Les données personnelles recueillies peuvent être utilisées par JobStaffHotel pour :
étudier et traiter une candidature ;
vérifier l'adéquation d'un profil avec un poste à pourvoir ;
contacter le candidat dans le cadre d'un recrutement ;
organiser les entretiens ;
réaliser, lorsque cela est nécessaire et avec l'information du candidat, des contrôles de références professionnelles ;
présenter une candidature aux entreprises clientes susceptibles d'être intéressées par le profil ;
proposer au candidat d'autres opportunités professionnelles correspondant à son expérience ;
assurer le suivi des recrutements réalisés par JobStaffHotel.
Les données ne sont pas utilisées à des fins étrangères à l'activité de recrutement sans information préalable de la personne concernée.
3. Transmission des candidatures aux recruteurs
Dans le cadre de son activité d'intermédiaire en recrutement, JobStaffHotel peut transmettre tout ou partie du dossier d'un candidat à une entreprise cliente lorsqu'une opportunité professionnelle correspond à son profil.
Cette transmission est limitée aux informations utiles à l'étude de la candidature.
JobStaffHotel veille à ne transmettre les candidatures qu'aux personnes directement concernées par le processus de recrutement.
4. Références professionnelles
Lorsque le processus de recrutement le justifie, JobStaffHotel peut contacter les références professionnelles communiquées par le candidat.
Ces prises de références ont uniquement pour objectif de vérifier des informations relatives au parcours professionnel, aux compétences et à l'expérience du candidat.
Le candidat est informé de cette démarche.
5. Pièces justificatives
Dans certaines situations et lorsque cela est nécessaire au regard du poste ou du processus de recrutement, JobStaffHotel peut demander des justificatifs tels qu'un diplôme, une certification professionnelle ou un document permettant de vérifier l'identité ou l'autorisation de travailler.
Ces documents sont utilisés uniquement pour les besoins du recrutement concerné et leur accès est limité aux personnes qui en ont besoin dans le cadre du processus.
6. Conservation des candidatures
Les données nécessaires au traitement d'une candidature sont conservées pendant la durée du processus de recrutement.
Lorsque le candidat accepte que son profil soit conservé afin de pouvoir être contacté pour de futures opportunités, JobStaffHotel peut conserver son dossier dans son vivier de candidats pendant une durée maximale de 2 ans à compter du dernier contact avec le candidat.
Le candidat peut demander à tout moment que son dossier soit supprimé du vivier de JobStaffHotel.
Certaines informations peuvent toutefois être conservées plus longtemps lorsqu'une obligation légale le nécessite ou lorsque leur conservation est nécessaire à la constatation, à l'exercice ou à la défense de droits en justice.
7. Destinataires des données
Les données peuvent être accessibles :
aux personnes en charge du recrutement au sein de JobStaffHotel ;
aux entreprises clientes auxquelles une candidature est présentée ;
aux personnes directement impliquées dans le processus de recrutement au sein de ces entreprises ;
aux prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site ou des outils utilisés par JobStaffHotel, dans le respect de leurs obligations de confidentialité et de sécurité.
JobStaffHotel ne vend ni ne commercialise les données personnelles des candidats.
8. Sécurité et confidentialité
JobStaffHotel prend les mesures raisonnables nécessaires afin de protéger les informations personnelles qui lui sont confiées contre la perte, l'accès non autorisé, la divulgation ou l'utilisation abusive.
L'accès aux informations relatives aux candidats est limité aux personnes qui en ont besoin pour exercer leurs missions.
9. Vos droits
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données personnelles, vous disposez, selon les circonstances, d'un droit :
d'accès à vos données ;
de rectification ;
d'effacement ;
de limitation du traitement ;
d'opposition ;
de retrait de votre consentement lorsque le traitement repose sur celui-ci ;
et, lorsque les conditions sont réunies, d'un droit à la portabilité de vos données.
Vous pouvez exercer ces droits en contactant JobStaffHotel à l'adresse suivante :
contact@jobstaffhotel.com
Pour permettre le traitement de votre demande, des informations permettant de vérifier votre identité pourront vous être demandées lorsque cela est nécessaire.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité compétente en matière de protection des données personnelles.
10. Mise à jour de la politique de confidentialité
La présente politique de confidentialité peut être modifiée afin de tenir compte de l'évolution des services de JobStaffHotel ou des dispositions légales et réglementaires applicables.
La version publiée sur le site JobStaffHotel.com est la version en vigueur.