Assistant Administratif et Commercial Région (H/F)
- POLYNESIE FRANCAISE
- 8 juil.
- 3 min de lecture
Etablissement
SAS Hôtel Tahiti
Faa'a
Polynésie Française
Lieu
Faa'a (Polynésie Française)
Date de parution
08/07/2025
Intitulé du poste
Assistant Administratif et Commercial Région (H/F)
Contrat
CDI
Poste à pourvoir immédiatement – 169H/mensuel
Ce poste est basé sur Papeete avec de fréquents déplacements sur le Hilton de Moorea
Rattachement hiérarchique : Directeur Régional des ventes
Missions du poste
Principales responsabilités
Aide au fonctionnement quotidien du département des ventes de 2 hotels ainsi qu'à la tenue de tous les dossiers et rapports de vente. Maintenir et mettre à jour la base de données et contribuer aux besoins administratifs, à la formation, aux relations avec les clients et aux projets généraux.
- Fournir un soutien administratif et technique mineur au département des ventes et être responsable de la gestion courante du bureau.
- Aider à la rédaction de rapports et de contrats ainsi qu'à la préparation de propositions et d'accords ou d'autres lettres selon les instructions.
- Assurer le suivi de tous les besoins et demandes des clients de manière efficace et rapide.
- Assurer le suivi des grands comptes existants en effectuant des appels de relance et en gérant les dossiers.
- Assister les VIP, les agents de voyage et les familles dans leurs demandes de voyage.
- Responsable du maintien des documents de récapitulation pour les voyages familiaux, la contribution aux brochures, la valeur ajoutée et les offres spéciales.
- Développer des relations solides avec les clients grâce à une communication appropriée avec eux et à une interaction interpersonnelle professionnelle, courtoise et éthique.
- Travailler avec le personnel de vente pour atteindre les objectifs de l'équipe de vente.
- Connaître les tarifs hôteliers, les stratégies, les réductions et les promotions.
- Participer à l'élaboration de Fam / inspections de sites et finaliser les détails.
- Aider le directeur des ventes à effectuer des inspections de l'hôtel, en visitant les chambres, les espaces de réunion et les salles de banquet, ainsi que les autres installations de l'hôtel.
- Saisie de données à l'aide de Delphi, Microsoft Word et Excel.
- Créer des pochettes cadeaux et veiller à ce que les fournitures soient stockées et disponibles.
- S'adapter aux demandes fluctuantes de l'entreprise et être amené à travailler à d'autres horaires que ceux qu'il préfère normalement.
- Autres tâches assignées par le superviseur direct et le directeur commercial.
- Participer aux projets spéciaux confiés par la direction.
- Traiter l'installation des nouveaux fournisseurs et les factures à payer.
- Participe à la présentation des produits et services de l’Hôtel aux différents Tours Opérateurs et Agents de Voyage (Site inspection, hosted lunch/dinner etc…) de telle manière qu’il en résulte une vente selon la structure tarifaire de l’établissement et les objectifs du département et ce à travers une parfaite connaissance du produit et de la stratégie marketing de l’Hôtel.
- Gestion des newsletters
- Suivi de l’inventaire sur Pacific Bed Bank
- Aide à la création et mise en place des procédure administratives de l’ensemble du service
Profil recherché
· Maîtrise parfaite de l’anglais, du français.
· Doit être apte à communiquer avec l’équipe et les chefs des autres départements de façon professionnelle.
· Bonnes connaissances des programmes informatiques tels qu’Opera, initiation technologie de l’information, maîtrise de l’outil informatique, Microsoft Office, les outils Adobe …
Pour postuler
Envoyer CV et lettre de motivation à : joinus.tahiti@hilton.com
Site internet
Situation géographique :
Bienvenue à l'hôtel Hilton Hotel Tahiti, un complexe en bord de mer en Polynésie française, où le riche héritage insulaire et la véritable hospitalité tahitienne sont mis à l'honneur. Offrant un style élégant, une cuisine contemporaine raffinée et une vue panoramique sur l'île de Moorea, tout a été pensé pour vous faire vivre un voyage féérique à Tahiti.
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