Etablissement
The Westin Bora Bora Resort & Spa
Motu Tape BP 190, Bora Bora Polynésie Française
Lieu
Bora-Bora (Polynésie Française)
Date de parution
13/04/2024
Intitulé du poste
Comptable Client (F-H)
Activité
Hôtellerie - Restauration
Contrat
CDD d’ 1an, poste à pourvoir en Juin 2024
Missions :
Rejoignez l’équipe de pré-ouverture du Westin Bora Bora Resort & Spa !
Le/La Comptable Clients vérifie les chiffres, les écritures et les documents pour s'assurer qu'ils sont correctement saisis, qu'ils sont mathématiquement exacts et que les codes sont corrects. Il/Elle organise, sécurise et conserve tous les dossiers, registres, espèces et quasi-espèces conformément aux politiques et procédures. Il/Elle enregistre, stocke, consulte et/ou analyse les informations financières informatisées. Il/Elle classe, code et résume les données numériques et financières pour compiler et conserver les documents financiers, en utilisant des journaux, des grands livres et/ou des ordinateurs. Il/Elle effectue les procédures et les rapports de clôture de période comme spécifié. Il/Elle contrôle périodiquement les banques des caissiers conformément aux procédures opérationnelles standard et locales (SOP et LSOP). Il/Elle gère, distribue et enregistre la petite caisse, les caisses et les contrats. Il/Elle documente, maintient, communique et agi sur tous les écarts de trésorerie conformément aux procédures opérationnelles standard et locales (SOP et LSOP). Il/Elle assure la liaison entre la propriété et le service de transport ou l'institution bancaire principale. Il/Elle participe aux processus d'audit interne, externe et réglementaire et veille au respect des procédures aux procédures opérationnelles standard et locales (SOP et LSOP).
Vos missions seront notamment les suivantes :
• Contrôler et envoyer les factures clients fermées en Accounts Receivables (hébergements et séminaires), tant au niveau de leur exactitude avec les contrats signés que sur le respect des mentions légales.
• Gérer les paiements reçus.
• Maîtriser le Days Sales Outstanding.
• Imputer les règlements reçus (Accounts Receivables et deposit).
• Garantir le lettrage des cartes de crédit.
• Faire le suivi des rewards.
• Effectuer le suivi des deposit à recevoir.
• Gèrer le recouvrement amiable des impayés de son périmètre : relances mails et téléphoniques dans le respect des délais fixés par la procédure de gestion du risque clients
• Mettre en place les actions nécessaires pour optimiser le Days Sales Outstanding.
• Effectuer les suivis de solvabilité, au moment d’une demande d’ouverture de comptes et en cours de collaboration.
• Archiver les documents comptables selon la procédure interne.
• Participer aux travaux de clôture comptable.
• Faire respecter les règles comptables, fiscales, de contrôle interne et de compliance.
• Participer à tous les projets spécifiques demandés par le Directeur Administratif et Financier ou par son Assistant.
PROFIL RECHERCHE :
Poste soumis à plusieurs années de résidence en PF pour être recruté.
Loi sur la protection de l'emploi local en vigueur depuis le 1er octobre 2022.
• De formation comptable, une expérience réussie dans un rôle similaire est demandée, de préférence en hôtellerie.
• Maitrise de l'Anglais.
AVANTAGES :
- Prise en charge d'un repas par jour (cafétéria employés).
- Prise en charge de la navette entre l’hôtel et l’ile principale selon les horaires et les conditions établis par l’hôtel.
- Tarifs préférentiels au sein du groupe Marriott et des établissements de notre propriétaire.
- Prime pour notre Employé du mois.
- Fête du Personnel.
- Mutuelle d'entreprise.
Il est à noter que ce poste n’inclut pas le logement, ni des frais de transport (avion/ferry).
Pour postuler
Veuillez envoyer vos CV et lettre de motivation à wh.bobwi.recruitment@westin.com
Site internet
Situation géographique :
