Etablissement
The Westin Bora Bora Resort & Spa
Motu Tape BP 190, Bora Bora Polynésie Française
Lieu
Bora-Bora (Polynésie Française)
Date de parution
13/04/2024
Intitulé du poste
Comptable Fournisseurs (F-H)
Activité
Hôtellerie - Restauration
Contrat
CDD d’1 an, poste à pourvoir en Juin 2024
Missions :
Rejoignez l’équipe de pré-ouverture du Westin Bora Bora Resort & Spa !
Le/La Comptable Fournisseurs vérifie les chiffres, les écritures et les documents pour s'assurer qu'ils sont correctement saisis, qu'ils sont mathématiquement exacts et que les codes sont corrects. Il/Elle organise, sécurise et conserve tous les dossiers, registres, espèces et quasi-espèces conformément aux politiques et procédures. Il/Elle enregistre, stocke, consulte et/ou analyse les informations financières informatisées. Il/Elle classe, code et résume les données numériques et financières pour compiler et conserver les documents financiers, en utilisant des journaux, des grands livres et/ou des ordinateurs. Il/Elle effectue les procédures et les rapports de clôture de période comme spécifié. Il/Elle contrôle périodiquement les banques des caissiers conformément aux procédures opérationnelles standard et locales (SOP et LSOP). Il/Elle gère, distribue et enregistre la petite caisse, les caisses et les contrats. Il/Elle documente, maintient, communique et agi sur tous les écarts de trésorerie conformément aux procédures opérationnelles standard et locales (SOP et LSOP). Il/Elle assure la liaison entre la propriété et le service de transport ou l'institution bancaire principale. Il/Elle participe aux processus d'audit interne, externe et réglementaire et veille au respect des procédures aux procédures opérationnelles standard et locales (SOP et LSOP).
Vos missions seront notamment les suivantes :
o Caisse Générale
• Ouverture et comptage des enveloppes de caisse à J+1.
• Enregistrement des sommes remises et des chèques reçus dans le journal de caisse.
• Préparation des remises de fonds qui seront récupérées par les convoyeurs de fonds.
• Préparation et remise des « due back » aux différents caissiers.
• Envoi journalier du taux de change à la Réception.
• Remboursement des débours.
• Maintenir un fond de caisse permettant de rendre et faire de la monnaie aux différents employés ayant des fonds de caisse.
o Comptabilité Fournisseurs
• Rapprochement des factures avec les bons de livraison.
• Vérification que chaque facture soit approuvée (bon de commande ou signature du chef de département).
• Gestion des réclamations, litiges et suivi des fournisseurs.
• Préparation des virements fournisseurs en respectant les dates d’échéance.
• Lettrage des comptes fournisseurs.
• Classement et archivage des factures.
• Contrôle de la balance âgée fournisseurs.
• Gestion des appels fournisseurs.
• Pointage et analyse des comptes fournisseurs.
• Contrôle et enregistrement des provisions.
• Réconciliation et justifications des comptes de bilan en fin de mois.
• Archiver les documents comptables selon la procédure interne.
• Participer à tous les projets spécifiques demandés par le Directeur Administratif et Financier ou par son Assistant.
PROFIL RECHERCHE :
• De formation comptable, une expérience réussie dans un rôle similaire est demandée, de préférence en hôtellerie.
• Maitrise de l'Anglais.
AVANTAGES :
- Prise en charge d'un repas par jour (cafétéria employés).
- Prise en charge de la navette entre l’hôtel et l’ile principale selon les horaires et les conditions établis par l’hôtel.
- Tarifs préférentiels au sein du groupe Marriott et des établissements de notre propriétaire.
- Prime pour notre Employé du mois.
- Fête du Personnel.
- Mutuelle d'entreprise.
Il est à noter que ce poste n’inclut pas le logement, ni des frais de transport (avion/ferry).
Pour postuler
Veuillez envoyer vos CV et lettre de motivation à wh.bobwi.recruitment@westin.com
Site internet
Situation géographique :
