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  • Photo du rédacteurPOLYNESIE FRANCAISE

Comptable Fournisseurs (F-H)



Etablissement

The Westin Bora Bora Resort & Spa

Motu Tape BP 190, Bora Bora Polynésie Française

Lieu

Bora-Bora (Polynésie Française)

Date de parution

13/04/2024

Intitulé du poste

Comptable Fournisseurs (F-H)


Activité

Hôtellerie - Restauration

Contrat

CDD d’1 an, poste à pourvoir en Juin 2024


Missions :

Rejoignez l’équipe de pré-ouverture du Westin Bora Bora Resort & Spa !


Le/La Comptable Fournisseurs vérifie les chiffres, les écritures et les documents pour s'assurer qu'ils sont correctement saisis, qu'ils sont mathématiquement exacts et que les codes sont corrects. Il/Elle organise, sécurise et conserve tous les dossiers, registres, espèces et quasi-espèces conformément aux politiques et procédures. Il/Elle enregistre, stocke, consulte et/ou analyse les informations financières informatisées. Il/Elle classe, code et résume les données numériques et financières pour compiler et conserver les documents financiers, en utilisant des journaux, des grands livres et/ou des ordinateurs. Il/Elle effectue les procédures et les rapports de clôture de période comme spécifié. Il/Elle contrôle périodiquement les banques des caissiers conformément aux procédures opérationnelles standard et locales (SOP et LSOP). Il/Elle gère, distribue et enregistre la petite caisse, les caisses et les contrats. Il/Elle documente, maintient, communique et agi sur tous les écarts de trésorerie conformément aux procédures opérationnelles standard et locales (SOP et LSOP). Il/Elle assure la liaison entre la propriété et le service de transport ou l'institution bancaire principale. Il/Elle participe aux processus d'audit interne, externe et réglementaire et veille au respect des procédures aux procédures opérationnelles standard et locales (SOP et LSOP).

 

 

Vos missions seront notamment les suivantes :

o   Caisse Générale

• Ouverture et comptage des enveloppes de caisse à J+1.

• Enregistrement des sommes remises et des chèques reçus dans le journal de caisse.

• Préparation des remises de fonds qui seront récupérées par les convoyeurs de fonds.

• Préparation et remise des « due back » aux différents caissiers.

• Envoi journalier du taux de change à la Réception.

• Remboursement des débours.

• Maintenir un fond de caisse permettant de rendre et faire de la monnaie aux différents employés ayant des fonds de caisse.

 

o   Comptabilité Fournisseurs

• Rapprochement des factures avec les bons de livraison.

• Vérification que chaque facture soit approuvée (bon de commande ou signature du chef de département).

• Gestion des réclamations, litiges et suivi des fournisseurs.

• Préparation des virements fournisseurs en respectant les dates d’échéance.

• Lettrage des comptes fournisseurs.

• Classement et archivage des factures.

• Contrôle de la balance âgée fournisseurs.

• Gestion des appels fournisseurs.

• Pointage et analyse des comptes fournisseurs.

• Contrôle et enregistrement des provisions.

• Réconciliation et justifications des comptes de bilan en fin de mois.

• Archiver les documents comptables selon la procédure interne.

• Participer à tous les projets spécifiques demandés par le Directeur Administratif et Financier ou par son Assistant.

 

PROFIL RECHERCHE :

• De formation comptable, une expérience réussie dans un rôle similaire est demandée, de préférence en hôtellerie.

• Maitrise de l'Anglais.

 

AVANTAGES :

- Prise en charge d'un repas par jour (cafétéria employés).

- Prise en charge de la navette entre l’hôtel et l’ile principale selon les horaires et les conditions établis par l’hôtel.

- Tarifs préférentiels au sein du groupe Marriott et des établissements de notre propriétaire.

- Prime pour notre Employé du mois.

- Fête du Personnel.

- Mutuelle d'entreprise.

Il est à noter que ce poste n’inclut pas le logement, ni des frais de transport (avion/ferry).


Pour postuler

Veuillez envoyer vos CV et lettre de motivation à wh.bobwi.recruitment@westin.com


Site internet

Situation géographique :





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