Assistant(e) de Direction & Responsable de l’Organisation
- POLYNESIE FRANCAISE
- il y a 2 heures
- 3 min de lecture
Lieu
Papeete (Polynésie Française)
Date de parution
06/08/2026
Intitulé du poste
Assistant(e) de Direction & Responsable de l’Organisation
Activité
Hôtellerie - Restauration
Nous recherchons une personne exceptionnelle
Assistant(e) de direction & responsable de l’organisation
Bras droit du directeur des opérations – Groupe en pleine croissance et en fort développement
Il y a des postes qui consistent à gérer un agenda.
Et il y a des postes qui consistent à faire avancer une entreprise.
Nous recherchons une personne de confiance, dynamique et profondément organisée pour devenir le véritable bras droit du Directeur des Opérations d’un groupe en pleine expansion, présent dans les secteurs de l’hôtellerie, de la restauration, de l’immobilier et du développement de projets d’envergure en Polynésie française.
Ce poste est fait pour une personne qui aime structurer, anticiper, coordonner et transformer les idées en actions concrètes.
Vous ne serez pas une simple assistante.
Vous serez au cœur des décisions, des projets et de l’organisation du groupe, avec un rôle clé dans notre développement.
Votre mission
Votre mission est à la fois simple et passionnante : faire gagner du temps, de la clarté et de l’efficacité à toute l’organisation.
Vous serez le lien entre les équipes, la direction, les partenaires et les différents projets stratégiques.
Votre travail aura un impact direct sur la qualité de notre organisation et sur la réussite de nos projets.
Ce que vous ferez
Bras droit du directeur des opérations
Gérer un agenda stratégique complexe.
Organiser les réunions de direction et assurer leur préparation.
Suivre les dossiers prioritaires.
Préparer les supports d’aide à la décision.
Assurer le suivi des engagements et des plans d’action.
Être l’interface de confiance avec nos partenaires internes et externes.
Responsable de l’organisation
Structurer et améliorer les procédures internes.
Optimiser les méthodes de travail.
Mettre en place des outils d’organisation performants.
Piloter les tableaux de bord et les indicateurs clés (KPI).
Coordonner les projets transversaux.
Garantir une circulation fluide de l’information entre les équipes.
Ressources humaines
Participer au recrutement des talents.
Rédiger les offres d’emploi.
Assurer la présélection des candidats.
Organiser l’intégration des nouveaux collaborateurs.
Suivre les contrats, congés et éléments administratifs.
Contribuer au développement de notre culture d’entreprise.
Le profil que nous recherchons
Nous recherchons avant tout une personnalité.
Vous êtes probablement la personne que nous cherchons si :
vous êtes extrêmement organisée,
vous anticipez les problèmes avant qu’ils n’apparaissent,
vous aimez créer de l’ordre dans la complexité,
vous êtes rapide, fiable et discrète,
vous avez une excellente intelligence relationnelle,
vous savez gérer plusieurs priorités en même temps,
vous appréciez les environnements exigeants,
vous prenez naturellement des initiatives.
Une expérience en assistanat de direction, organisation, gestion de projet ou ressources humaines sera un véritable atout.
Ce poste n’est pas fait pour tout le monde
Il demande :
un haut niveau d’exigence,
une grande autonomie,
une vraie capacité à prendre des responsabilités,
une confidentialité absolue,
et un goût prononcé pour l’organisation, la qualité et l’amélioration continue.
En revanche, si vous aimez avoir un impact concret, participer à des projets ambitieux et travailler au plus près d’un dirigeant, ce poste peut représenter une véritable accélération de carrière.
Ce que nous vous offrons
Une rémunération très attractive, négociable selon votre expérience et votre expertise.
Un poste à fortes responsabilités.
Une évolution rapide au sein du groupe.
La possibilité de participer à des projets d’exception.
Un environnement stimulant, ambitieux et en constante évolution.
Une grande autonomie dans votre travail.
Une relation de confiance directe avec la direction.
Nous cherchons une perle rare
Une personne qui a envie de s’investir, de construire, d’améliorer et de grandir avec nous.
Quelqu’un qui apporte autant son intelligence, son organisation et son énergie que son envie de faire avancer les projets.
Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, nous serons ravis de découvrir votre parcours et d’échanger avec vous.
Confidentialité garantie
Pour postuler
Envoyez votre CV ainsi que votre lettre de motivation à :
